Administrative Unterstützung mit Klarheit, Struktur und Vertrauen

Herzlich Willkommen auf meiner Homepage

Ich unterstütze kleine Unternehmen und Selbstständige im administrativen Bereich, in HR-Themen sowie bei Dokumenten- und Prozessorganisation – zuverlässig, diskret und vollständig remote.
Mit meiner langjährigen Erfahrung im Back Office, in HR, im Versicherungswesen und in der administrativen Organisation arbeite ich dort, wo Struktur gebraucht wird – im Hintergrund, ruhig und effizient.

Wobei ich Sie unterstütze

  • Administrative Aufgaben & Back Office

  • E-Mail- & Kalenderorganisation

  • HR-Unterstützung (Verträge, Onboarding, Mitarbeiterunterlagen)

  • Canva Designs

  • Dokumenten- & Prozessorganisation

(Keine Lohnbuchhaltung oder Steuerberatung)

So arbeite ich

  • klar und strukturiert

  • transparent und zuverlässig

  • diskret im Umgang mit sensiblen Daten

  • flexibel auf Stunden- oder Paketbasis

  • remote aus der Schweiz – weltweit einsetzbar

Sie behalten jederzeit den Überblick über Aufgaben und geleistete Stunden.

Für wen ich arbeite

Für Unternehmerinnen und Unternehmer,

die administrative Verantwortung abgeben möchten,

ohne Kontrolle oder Qualität zu verlieren.

Bereit für mehr Ruhe im Arbeitsalltag?

Gerne lernen wir uns in einem kurzen, unverbindlichen Gespräch kennen.

Über mich

Hallo, ich bin Vera.

Gründerin von Moone Virtual Studio.

Meine beruflichen Wurzeln liegen im administrativen Bereich.

Über mehrere Jahre habe ich in verantwortungsvollen Back-Office-Funktionen gearbeitet und dabei ein tiefes Verständnis für strukturierte Abläufe, Diskretion und zuverlässige Organisation entwickelt.

Zu meinen Erfahrungen gehören unter anderem:

• Administrative Tätigkeiten & Back Office

• HR-Unterstützung und Mitarbeiteradministration

• Erstellung und Pflege von Mitarbeiterunterlagen

• Versicherungsadministration

• Dokumenten- und Prozessorganisation

• Koordination, Planung und strukturierte Kommunikation

In diesen Rollen habe ich gelernt, wie wichtig klare Strukturen im Hintergrund sind – für funktionierende Teams, reibungslose Abläufe und einen ruhigen Arbeitsalltag.

Warum Moone Virtual Studio?

Mit Moone Virtual Studio habe ich einen Raum geschaffen, in dem Organisation auf Ruhe trifft.

Ich arbeite bewusst im Hintergrund und unterstütze dort, wo Unternehmen Entlastung brauchen – ohne Hektik, ohne Chaos, ohne unnötige Komplexität.

Meine Arbeit ist geprägt von:

• Struktur & Klarheit

• Verantwortungsbewusstsein

• Verlässlichkeit

• Diskretion

• einem ruhigen, professionellen Arbeitsstil

Ich glaube daran, dass gute Organisation nicht laut sein muss – sondern klar, durchdacht und vertrauenswürdig.

Meine
Dienstleistungen

  • Ich übernehme administrative Aufgaben, die Zeit kosten und oft liegen bleiben, und sorge für klare Strukturen im Tagesgeschäft.

    Dazu gehören unter anderem:

    • Allgemeine administrative Tätigkeiten

    • Back-Office-Organisation

    • Dokumentenmanagement

    • Strukturierung von Abläufen

    • Unterstützung im TagesgeschäftDer Beschreibungstext erscheint hier

  • Ein strukturierter Posteingang und ein klar geführter Kalender bringen sofort Ruhe in den Arbeitsalltag.

    Ich unterstütze Sie bei:

    • Sortieren und Strukturieren von E-Mails

    • Termin- und Kalenderpflege

    • Priorisierung von Anfragen

    • Übersichtlicher Kommunikation

  • Ich unterstütze Sie bei administrativen HR-Aufgaben und sorge für saubere, strukturierte Mitarbeiterunterlagen.

    Dazu gehören:

    • Vertragserstellung

    • Onboarding & Offboarding

    • Pflege von Mitarbeiterakten

    • Erstellung von HR-Dokumenten

    • Strukturierung von HR-Prozessen

    (Keine Lohnbuchhaltung oder Steuerberatung)

  • Klare Dokumente und nachvollziehbare Prozesse sparen Zeit und reduzieren Fehler.

    Ich unterstütze Sie bei:

    • Erstellung und Strukturierung von Dokumenten

    • Prozessübersichten & Abläufe

    • Aufbau einer klaren Ordnerstruktur

    • Optimierung bestehender Prozesse

  • Ich gestalte klare, ruhige und professionelle Designs, die Ihr Unternehmen nach außen strukturiert und hochwertig repräsentieren.

    Ich unterstütze Sie bei:

    • Canva-Designs für Social Media

    • Gestaltung von PDFs & Dokumenten

    • Vorlagen (Checklisten, Workbooks, Präsentationen)

    • einfache Branding-Elemente

    • visuell klare und ruhige Layouts

    Der Fokus liegt auf Funktionalität, Übersicht und Ästhetik – nicht auf lautem Marketing.

Kontakt

veronicayogesh@moone-virtualstudio.com

Sparsels 155

7553 Tarasp

Switzerland